Przygotowania do pogrzebu – o czym pamiętać w trudnym czasie?

Jak przygotować pogrzeb krok po kroku?

Pierwsze godziny i dni upływają na dopełnianiu formalności. Pierwszym dokumentem, który należy uzyskać jest karta zgonu, a następnie akt zgonu. Kartę zgonu wystawia lekarz, natomiast akt zgonu otrzymuje się w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym dla miejsca śmierci. Do Urzędu Stanu Cywilnego należy udać się niezwłocznie po otrzymaniu karty zgonu.

Dysponując kartą zgonu można skontaktować się z zaufanym zakładem pogrzebowym, który przewiezie ciało osoby zmarłej do chłodni, pomoże skompletować dokumenty, przygotować osobę zmarłą do pochówku, zajmie się ustaleniem terminu uroczystości oraz zadba o godny jej przebieg. Podczas ustaleń związanych z organizacją pogrzebu potrzebne będą: karta i akt zgonu, dowód osobisty zmarłego, ewentualnie testament lub pisemne dyspozycje dotyczące pochówku oraz ewentualne upoważnienia, jeśli powierzysz firmie pogrzebowej część formalności. Udając się do firmy pogrzebowej dobrze jest wcześniej przemyśleć oczekiwania dotyczące miejsca pochówku oraz jego formy – pogrzeb tradycyjny, kremacja, pochówek ekologiczny. 

Gdzie szukać zaufanego zakładu pogrzebowego?

Wybór zakładu pogrzebowego to jedna z pierwszych i najważniejszych decyzji, jakie trzeba podjąć po śmierci bliskiej osoby. W tak trudnym czasie liczy się nie tylko profesjonalna obsługa, ale też empatia, zrozumienie i uczciwość. Warto więc wiedzieć, gdzie i jak szukać sprawdzonego partnera, który pomoże zorganizować uroczystość z należnym szacunkiem.

Szukając firmy pogrzebowej, warto zwrócić uwagę na doświadczenie firmy, zakres jej usług i opinie. Jeśli potrzebujesz więcej wsparcia, ważne mogą się okazać dla ciebie: całodobowy kontakt, możliwość przejęcia formalności urzędowych oraz doświadczenie w organizacji oprawy ceremonii. 

Najbardziej wiarygodnym źródłem informacji są polecenia od rodziny, znajomych lub sąsiadów, którzy mieli już kontakt z daną firmą. Warto też zajrzeć do internetowych opinii – zarówno na stronach zakładów, jak i w niezależnych serwisach czy mediach społecznościowych. Choć pojedyncze komentarze mogą być subiektywne, to jednak powtarzające się pozytywne (lub negatywne) opinie są dobrą wskazówką. 

Warto sprawdzić, czy dany zakład należy do organizacji branżowych (np. Polskiego Stowarzyszenia Pogrzebowego). Przynależność do organizacji branżowych często oznacza, że firma przestrzega określonych standardów jakości i etyki zawodowej.

Dziś większość zakładów pogrzebowych prowadzi swoje strony internetowe lub profile w mediach społecznościowych, gdzie prezentują ofertę, zdjęcia realizacji, a także informacje o doświadczeniu czy wartościach firmy. Przeglądając te miejca można ocenić, czy styl i podejście danego zakładu odpowiada Twoim oczekiwaniom.

Dobre pierwsze wrażenie podczas kontaktu z pracownikiem często mówi więcej niż długie opisy ofert. Rozmowa z przedstawicielem firmy to jeden z najważniejszych kroków. Już pierwsze spotkanie może wiele powiedzieć o podejściu zakładu do klienta – czy doradca słucha, udziela konkretnych informacji, jest taktowny i spokojny. Dobra firma pogrzebowa nie naciska na decyzje, nie ukrywa kosztów i jasno przedstawia wszystkie możliwości i szczegółowo wyjaśnia, co jest wliczone w daną ofertę.

Wybierając firmę z polecenia, sprawdzając opinie i zwracając uwagę na sposób komunikacji, można zyskać pewność, że uroczystość zostanie przygotowana z należytą starannością i szacunkiem.

Profesjonalna organizacja i obsługa uroczystości żałobnej

Profesjonalna organizacja uroczystości pogrzebowej to klucz do zapewnienia rodzinie spokoju i poczucia, że wszystko przebiegnie sprawnie i z należytym szacunkiem. Dobry zakład pogrzebowy nie tylko zajmuje się formalnościami, ale także kompleksowo wspiera bliskich w całym procesie przygotowań. Obejmuje on: odbiór zmarłego, przygotowanie ciała (toaleta pośmiertna i ubiór), dopełnienie formalności, wybór trumny lub urny, ustalenie terminu pogrzebu oraz harmonogramu uroczystości z udziałem osoby duchownej lub świeckiego mistrza ceremonii, rezerwację miejsca na cmentarzu. Ważnym elementem jest również oprawa pogrzebowa – od muzyki przez kwiaty aż po elementy personalizujące uroczystość, a także zadbanie o komfort zgromadzonych (transport, dostęp dla osób starszych). Dzięki temu rodzina zyskuje przestrzeń na spokojne przeżywanie żałoby. Może liczyć na pomoc, poradę i zrozumienie w trudnych chwilach. 

Czego nie przeoczyć podczas przygotowań do pogrzebu?

Przygotowania do pogrzebu to proces, w którym łatwo coś pominąć – zwłaszcza gdy emocje przytłaczają, a decyzje trzeba podejmować szybko. Dlatego warto wcześniej sporządzić listę istotnych elementów przygotowań takich jak:

• Dokumenty – karta zgonu, akt zgonu, dowód osobisty zmarłego, upoważnienia, dokumenty potwierdzające pokrewieństwo oraz ewentualny testament.
• Forma uroczystości – ceremonia religijna czy świecka, pogrzeb tradycyjny czy z kremacją, pogrzeb ekologiczny, kto wygłosi mowę w imieniu najbliższych, elementy symboliczne (zdjęcia, pamiątki).
• Powiadomienie o pogrzebie – miejsca wywieszenia klepsydry papierowej, publikacja nekrologu w prasie, rozesłanie elektronicznego powiadomienia o pogrzebie eKlepsydra.
• Oprawa ceremonii pogrzebowej – wybór kwiatów, dekoracji i oprawy muzycznej.
• Miejsce pogrzebu – cmentarz komunalny czy wyznaniowy, grób murowany czy ziemny, kolumbarium w przypadku pogrzebu z kremacją, kwatera ekologiczna lub las pamięci
• Ewentualny poczęstunek lub konsolacja po ceremonii pogrzebowej. 

Organizacja pogrzebu po śmierci za granicą – co trzeba wiedzieć?

Sprowadzenie osoby zmarłej do Polski wymaga dodatkowych formalności: uzyskania aktu zgonu z kraju, w którym nastąpił zgon, wykonania tłumaczeń, uzyskania zaświadczenia wydawanego przez polski urząd konsularny oraz odpowiednich zezwoleń lokalnych władz, np. starosty właściwego dla miejsca pochówku. Procedury zależą od kraju oraz tego, czy transportowane jest ciało osoby zmarłej czy jej prochy. Pomocą w przeprowadzeniu rodziny przez wszystkie te formalności służą firmy pogrzebowe wyspecjalizowane w międzynarodowym transporcie osób zmarłych. Firma PUK Kraków współpracuje z firmą BONGO Międzynarodowe Usługi Pogrzebowe, jedną z wiodących firm na rynku o międzynarodowej renomie i ponad 67-letnim doświadczeniu w repatriacji.

Jeśli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu do pogrzebu lub wsparcia w organizacji międzynarodowego transportu osoby zmarłej, doradcy firmy PUK Kraków służą doświadczeniem i dyskrecją, aby cały proces przebiegł sprawnie i z należytym szacunkiem. Dobrze zaplanowana organizacja pogrzebu pozwala przeżyć pożegnanie w spokoju, z poczuciem, że pożegnanie zostało przeprowadzone z należytą troską i godnością.