W obliczu śmierci bliskiej osoby trudno skupić się na sprawach urzędowych, jednak niektóre formalności trzeba załatwić niemal natychmiast. Jednym z najważniejszych dokumentów jest akt zgonu – bez niego nie można zorganizować pochówku ani uregulować wielu spraw administracyjnych.
Akt zgonu to dokument urzędowy, który oficjalnie potwierdza śmierć danej osoby. Wydaje go Urząd Stanu Cywilnego (USC) właściwy dla miejsca śmierci na podstawie karty zgonu – medycznego zaświadczenia wystawionego przez lekarza. Akt zgonu pełni kluczową rolę w wielu procesach formalnych, m.in.:
Bez aktu zgonu nie jest możliwe rozpoczęcie większości procedur związanych ze śmiercią członka rodziny.
Prawo do zgłoszenia zgonu i uzyskania aktu mają:
W praktyce formalności zwykle załatwiają bliscy zmarłego lub zakład pogrzebowy działający w ich imieniu.
Pierwszym krokiem do uzyskania aktu zgonu jest wystawienie karty zgonu przez lekarza rodzinnego, lekarza szpitalnego lub lekarza z pogotowia – zależnie od miejsca zgonu. Ten dokument jest niezbędny do dalszych czynności administracyjnych, a więc do zgłoszenia zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego (USC) właściwym dla miejsca, w którym nastąpiła śmierć. Do USC należy się zgłosić w ciągu 3 dni od wystawienia karty zgonu, a jeśli bliska nam osoba zmarła na skutek choroby zakaźnej w ciągu 24 godzin od chwili zgonu.
O wydanie aktu zgonu można wystąpić osobiście lub przez pełnomocnika, na przykład pracownika zakładu pogrzebowego w oparciu o następujące dokumenty:
Po dokonaniu zgłoszenia Kierownik USC zarejestruje zgon (czyli sporządzi akt zgonu) zwykle tego samego dnia. Osoba dokonująca zgłoszenia otrzyma bezpłatnie jeden odpis skrócony aktu zgonu. Warto od razu poprosić o kilka egzemplarzy odpisu tego dokumentu – będą potrzebne w bankach, urzędach czy sądzie. Zamówienie kilku egzemplarzy na etapie rejestracji śmierci pozwala uniknąć późniejszego załatwiania formalności i oczekiwania na wystawienie dokumentu.
Akt zgonu wydawany jest tylko osobiście. W określonych przypadkach można złożyć wniosek o odpis aktu zgonu przez Internet – za pomocą platformy ePUAP lub portalu www.gov.pl. W tym celu wymagany jest: profil zaufany, podpis kwalifikowany lub e-dowód. Po złożeniu wniosku online, odpis można odebrać osobiście w urzędzie albo otrzymać pocztą.
Proces uzyskania aktu zgonu, choć formalny, jest dość prosty. W trudnych chwilach, kiedy rodzina czuje się przytłoczona emocjami, warto jednak skorzystać z pomocy zakładu pogrzebowego, który może przejąć część obowiązków – również tych związanych z uzyskaniem aktu zgonu.
Doradcy firmy pogrzebowej PUK Kraków są do Państwa dyspozycji w kompleksowym przygotowaniu ceremonii pogrzebowej oraz wszelkich formalności z nią związanych.
Niezależny ekspert branży pogrzebowej, autorka bloga Celebruj Wspomnienia, redaktor naczelna magazynu „THANOS”, oficjalnego magazynu wydawanego przez Światową Federację Organizacji i Przedsiębiorców Pogrzebowych FIAT-IFTA. Napisała blisko setkę artykułów i przeprowadziła dziesiątki rozmów na tematy związane z trendami, marketingiem i sprzedażą usług pogrzebowych. Katarzyna nieustannie śledzi nowości w branży, odkrywając innowacje, które zmieniają sposób, w jaki postrzegane są usługi funeralne. Jej niestandardowe podejście do tematyki, łączące wnikliwość, odwagę i szacunek, przyciąga uwagę zarówno profesjonalistów, jak i osób spoza branży. Współpracuje z liderami rynku, w tym z Grupą KLEPSYDRA SA.
Organizacja pogrzebu
Czas żałoby to moment, w którym emocje i obowiązki splatają się w trudną do udźwignięcia codzienność. Wiemy, jak wiele wysiłku kosztuje organizacja ostatniego pożegnania bliskiej osoby – zwłaszcza wtedy, gdy trzeba zmierzyć się z tym wszystkim samemu, będąc w żalu, często z dala od wsparcia rodziny czy znajomych.
Inne
Rezerwacja miejsca na cmentarzu to ważny etap przygotowań do pochówku, który wymaga dopełnienia kilku kroków formalnych. Same procedury mogą różnić się w zależności od rodzaju i administracji cmentarza. Wszystkie dokumenty związane z rezerwacją miejsca na cmentarzu warto przechowywać wraz z potwierdzeniami wpłat, aby w przyszłości uniknąć problemów z prolongatą prawa do miejsca spoczynku.
Inne
Zadbany grób to wyraz szacunku, pamięci i duchowej więzi ze zmarłymi. W dzisiejszym świecie pełnym obowiązków, wyjazdów i ograniczeń czasowych, zmieniających się zwyczajów regularna pielęgnacja grobu może stanowić wyzwanie. W artykule podpowiadamy, na czym polega skuteczne dbanie o miejsce spoczynku i kiedy warto skorzystać z pomocy specjalistów.
12 411 45 02
biuro@puk.krakow.pl
