Śmierć bliskiej osoby za granicą to wyjątkowo trudna sytuacja, która wymaga nie tylko zmierzenia się z emocjami, ale także podjęcia wielu skomplikowanych formalności. Proces sprowadzenia ciała zmarłego do Polski wymaga znajomości przepisów międzynarodowych, lokalnych regulacji kraju, w którym doszło do zgonu, oraz odpowiednich procedur w Polsce. Na szczęście istnieją firmy, takie jak BONGO – Międzynarodowe usługi pogrzebowe, które specjalizują się w tego typu usługach i współpracują z lokalnymi zakładami pogrzebowymi, w tym z PUK Kraków, aby zapewnić rodzinom pełne wsparcie.
Jak wygląda procedura w przypadku śmierci za granicą i sprowadzenia ciała do kraju?

Pierwsze kroki – zgłoszenie zgonu za granicą
Kiedy śmierć nastąpi za granicą, należy niezwłocznie zgłosić ten fakt w lokalnych służbach medycznych lub policji. Następnie sporządzany jest akt zgonu w kraju, w którym nastąpiła śmierć. Jest to podstawowy dokument wymagany do dalszych formalności.
Firma BONGO na tym etapie pomaga w skontaktowaniu się z odpowiednimi urzędami i placówkami medycznymi, co znacznie odciąża rodzinę zmarłego.
Wystawienie dokumentów potrzebnych do transportu
Do sprowadzenia ciała lub prochów zmarłego konieczne jest uzyskanie odpowiednich dokumentów, takich jak:
- Akt zgonu sporządzony przez miejscowe władze.
- Zezwolenie na transport zwłok lub prochów wydane przez lokalne władze.
- Zaświadczenie o szczelności trumny lub urny, wymagane w przypadku transportu lotniczego.
- Dokumentacja potwierdzająca brak zagrożenia epidemiologicznego.
BONGO dba o kompletację wszystkich wymaganych dokumentów w kraju, w którym nastąpił zgon oraz w Polsce.
Transport zwłok lub prochów do Polski
Transport zmarłego do Polski może odbywać się różnymi środkami:
- Transport drogowy: Najczęściej stosowany w przypadku sąsiadujących krajów europejskich.
- Transport lotniczy: Wykorzystywany przy większych odległościach. Ciało jest transportowane w specjalnej trumnie zabezpieczonej zgodnie z międzynarodowymi standardami.
Firma BONGO oferuje kompleksową obsługę logistyczną, współpracując z liniami lotniczymi, konsulatami i lokalnymi firmami pogrzebowymi na całym świecie w celu zapewnienia bezpiecznego i godnego przewozu.
Formalności w Polsce
Po przybyciu ciała do Polski konieczne jest:
- Zarejestrowanie aktu zgonu w polskim Urzędzie Stanu Cywilnego na podstawie dokumentów przetłumaczonych przez tłumacza przysięgłego.
- Organizacja pogrzebu w porozumieniu z zakładem pogrzebowym, takim jak PUK Kraków, który zajmuje się całościową obsługą ceremonii.
BONGO i PUK Kraków – Razem w najtrudniejszych chwilach
Zakład pogrzebowy PUK Kraków we współpracy z firmą BONGO zapewnia pełne wsparcie w organizacji międzynarodowego transportu zmarłych:
- Pomoc formalna: Uzyskanie zezwoleń i dokumentów zarówno za granicą, jak i w Polsce.
- Transport: Profesjonalne przewozy ciała lub urny z każdego miejsca na świecie.
- Konsultacje prawne i organizacyjne: Wsparcie w tłumaczeniu dokumentów oraz komunikacji z urzędami.
- Kompleksowa organizacja pogrzebu: PUK Kraków oferuje wszystkie usługi, od przygotowania ceremonii po wybór miejsca pochówku.
Skontaktuj się z nami
Jeśli potrzebują Państwo pomocy w sprowadzeniu ciała bliskiej osoby do Polski, zapraszamy do kontaktu z Zakładem Pogrzebowym PUK Kraków. Oferujemy kompleksowe wsparcie, które pozwoli Państwu skupić się na pożegnaniu bliskiej osoby, podczas gdy my zajmiemy się wszystkimi formalnościami.
Jesteśmy do Państwa dyspozycji 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
Tel. +48 12 411 45 02 lub 509 246 176
Niezależny ekspert branży pogrzebowej, autorka bloga Celebruj Wspomnienia, redaktor naczelna magazynu „THANOS”, oficjalnego magazynu wydawanego przez Światową Federację Organizacji i Przedsiębiorców Pogrzebowych FIAT-IFTA. Napisała blisko setkę artykułów i przeprowadziła dziesiątki rozmów na tematy związane z trendami, marketingiem i sprzedażą usług pogrzebowych. Katarzyna nieustannie śledzi nowości w branży, odkrywając innowacje, które zmieniają sposób, w jaki postrzegane są usługi funeralne. Jej niestandardowe podejście do tematyki, łączące wnikliwość, odwagę i szacunek, przyciąga uwagę zarówno profesjonalistów, jak i osób spoza branży. Współpracuje z liderami rynku, w tym z Grupą KLEPSYDRA SA.
Przeczytaj również

październik 2026 | Organizacja pogrzebu
Jak dobrać rodzaj materiału urny do miejsca pochówku?
Wybór urny jest jednym z elementów przygotowań do ostatniego pożegnania. Poszczególne modele różnią się nie tylko kształtem, kolorem i wykończeniem, lecz także materiałem, z którego zostały wykonane. Przy podejmowaniu decyzji warto wziąć pod uwagę zarówno estetykę urny, jak i miejsce, w którym zostanie złożona. Inne kwestie mogą mieć znaczenie przy pochówku w grobie ziemnym, a inne w kolumbarium lub grobowcu. Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, aby wybrać urnę odpowiednią do planowanego miejsca spoczynku.

wrzesień 2026 | Inne
Jak wybrać trumnę pogrzebową?
Wybór trumny jest jednym z elementów przygotowania uroczystości pogrzebowej. Dla rodziny ważny może być jej wygląd, rodzaj drewna, czy sposób wykończenia, jednak równie istotne pozostają kwestie praktyczne – odpowiednie wymiary, konstrukcja oraz dostosowanie do formy pochówku.

wrzesień 2026 | Organizacja pogrzebu
Jaką urnę wybrać na prochy?
Wybór urny na prochy zależy przede wszystkim od miejsca pochówku, pojemności oraz materiału wykonania. Inna urna sprawdzi się w kolumbarium, inna w grobie ziemnym czy przy pochówku ekologicznym. W tym poradniku wyjaśniamy, na co zwrócić uwagę, aby dobrać urnę odpowiednią do rodzaju pochówku i charakteru ceremonii.


